ЕГАИС: ВСЕ, ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О СИСТЕМЕ УЧЕТА АЛКОГОЛЯ

Позаботьтесь о подключении к системе ЕГАИС уже сегодня! Несвоевременное подключение и настройка могут в самый неподходящий момент просто-напросто остановить продажи алкоголя в Вашем магазине.

Кроме того, те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме в электронном виде в личном кабинете системы ЕГАИССегодня в тестовом режиме работает уже более 3000 касс - присоединяйтесь к тем, кто "в теме"!

Мы готовы помочь Вам в этом!

Буква закона: законопроекты и регуляторы

Откуда растут корни "алкогольного" ажиотажа в рознице? Главным законотворцем и исполнителем проекта является Федеральная Служба Росалкогольрегулирования (ФСРАР), а главным разработчиком системы - ФГУП "ЦентрИнформ"

Именно эти государственные организации плотно занялись решением вопроса о снижении контрафактной продукции на российском алкогольном рынке. К слову, в 2014 году продажи нелегальной алкогольной продукции достигли 22,5%, а это значит около 100 млрд рублей, недеполученных в казну нашего государства. Теперь понимаете, почему процесс внедрения ЕГАИС неизбежен?

Давайте же обозначим основополагающие источники грядущих изменений:

На кого не распространяется обязательное подключение к ЕГАИС?

24 июня 2015 года сенаторы Совета Федерации внесли в законопроект ряд изменений, расширив список видов деятельности, которые не подлежат обязательному подключению к ЕГАИС. В этот список входят:

  • розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции, 
  • розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания, 
  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее 3000 человек, в которых отсутствует Интернет (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ)
  • производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда с/х товаропроизводителями, 
  • закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым и г. Севастополе (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.), 
  • розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы: до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений). 

 

К ЕГАИС в обязательном порядке должны подключиться организации, осуществляющие:

  • производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год), 
  • закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции, 
  • розничную продажу алкогольной продукции.

 

Что же такое ЕГАИС и как работает система?

система.jpg

ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система, а, проще говоря, огромная база данных, в которой содержится вся информация обо всей алкогольной продукции либо производимой на территории России, либо ввозимой из других стран. 

В этой базе содержится информация о составе, производителе, крепости, объеме каждой выпущенной или ввезенной бутылки. По сути ЕГАИС - это некий инструмент контроля за полным циклом всего оборота алкогольной продукции в России.

Как взаимодействуют участники системы ЕГАИС? ЕГАИС пронизывает абсолютно все зоны при производстве и обороте алкоголя. Сама задача системы - необходимость обеспечить контроль от выхода бутылки с конвейера, продажи дистрибьюторами и торговыми предприятиями до ее попадания в корзину потребителя. До конца 2015 года контроль будет обеспечен на всех зонах этого оборота.

Не стоит рисковать и игнорировать подключение к системе: штрафы неминуемы, причем немалые. И для розничных магазинов с 1 июля 2016 года ответственность за нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в системе ЕГАИС такова:

  • для физических лиц (руководителя компании) штраф будет составлять до 15 000 рублей,
  • для юридических лиц- 150 000 - 200 000 рублей.

Этапы внедрения ЕГАИС

  • даты.jpgНачало проекта отсчитывается с 2006 года, когда система была создана. Уже порядка 10 лет она внедряется на заводах производителей. 
  • К 2012 году все процессы учета были отлажены и к системе были подключены все производители и импортеры алкогольной продукции.
  • С 1 ноября 2015 года обязательным является подключение всех оптовых компаний.
  • С 1 июля 2016 года обязательным является подключение всех розничных магазинов.
  • С 1 июля 2017 года к системе в обязательном порядке должны быть подключены все розничные точки в удаленных населенных пунктах страны.

 

Технология подключения: как выглядит система в рознице?

акцизная марка.jpgНосителем всей информации о составе, производителе, дате выпуска или ввоза в страну, времени и месте розлива, объеме тары и других уникальных характеристиках каждой бутылки является федеральная специальная акцизная марка. Производитель или импортер клеят ее на каждую бутылку алкоголя, сразу передавая всю эту информацию в ЕГАИС. Марка содержит буквенно-цифровую информацию, которая закодирована также в 2D-штрихкоде PDF417.

Как передается информации о продаже? При покупке бутылки алкоголя, кассир должен считать сканером штрихкод на акцизной марке, передав информацию о проданной бутылке в кассовую программу, совместимую с модулем ЕГАИС. Этот модуль принимает данные и помощью программного ключа электронной подписи (его получает предприятие-лицензиат на каждый торговый объект) информация шифруется и передается в систему ЕГАИС, установленную у ФСРАР.

Очень важно, чтобы сканер, который работает на кассе обеспечивал возможность чтения данного кода. Для этого необходимы 2D-сканеры, оснащенные технологией имидж-сканирования и возможностью сканирования кода PDF417.

система.jpg 

Как подключиться к ЕГАИС?

Для того, чтобы присоединиться к пользователям системы ЕГАИС, необходимо обзавестись самим модулем, который ФГУП "ЦентрИнформ" предоставляет бесплатно и позаботиться получением ЭЦП, без которой работа модуля невозможна. После этого можно отправлять заявку на подключение к системе в ФС РАР, завести на их сайте личный кабинет и, собственно, установить сам модуль на кассовое оборудование. 
основные компоненты.jpg подключение.jpg
 

К компьютеру,  на котором модуль будет установлен также есть ряд требований. По сути, они минимальны и на сегодняшний день в любой организации найдется ПК, им отвечающий:

требования2.jpg

  • 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
  • ОЗУ от 2Гб
  • сетевой Ethrnet-контроллер, 100/1000 Mbpsб разъем RJ4, интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше
  • ОС Windows 7 или Windows XP (модуль работает только с ОС Windows!)
  • программное обеспечение  Java8 и выше
 

Какое оборудование и ПО необходимо иметь?

Чтобы проверить, что в Вашем магазине есть именно то оборудование, которое позволит Вам с легкостью внедрить ЕГАИС, вернемся к схеме передачи информации о продаже бутылки. Для считывания штрих-кода необходим сканер, а для передачи информации в модуль ЕГАИС - кассовая программа. 

 

 

ДАННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ЯВЛЯЮТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ! БЕЗ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ СИСТЕМА НЕ БУДЕТ РАБОТАТЬ ИСПРАВНО, И ВЫ НЕ СМОЖЕТЕ ЕЁ ПОДКЛЮЧИТЬ!

Звоните нам по телефону 8 (3822) 902-619 или пишите на электронную почту info@sigma-tomsk.ru.

Будем рады организовать встречу для более детального обсуждения нашего предложения и предоставления дополнительной информации.

 

TBEx